實物固定資產管理解決方案
實物/固定資產全生命周期管理解決方案
實物資產管理解決方案是一種針對企業(yè)實物資產全生命周期管理的全面解決方案
旨在提高資產使用效率、降低維護成本、優(yōu)化資源配置，并確保資產的安全和完整。
方案概述
固定資產全生命周期管理是指從資產的采購、投資、維護、更新、報廢等不同環(huán)節(jié)對資產進行全方位、全過程管理和控制，以最大化提高資產的使用效益和降低資產管理成本。具體來說，包括以下幾個階段：
采購階段：明確當期資產的使用目標、要求和投資預算，制定采購計劃，并對供應商進行評估和選擇。
投資階段：確定資產的財務管理，包括資產的計息規(guī)則、折舊標準、剩余價值等，以及資產管理方式的選擇。
維護階段：建立維修保養(yǎng)體系，制定維護計劃和檢修計劃，保證資產的正常運轉。
更新階段：當資產功能無法滿足當前業(yè)務需求時，需要進行更新，包括新的投資計劃、退役舊設備、招標和采購等。
報廢階段：資產在到達壽命期后需要進行清理，拍賣、廢棄等。
通過全面、合理的管理和控制，最大限度地保護并提高資產的價值，同時降低管理成本，提高企業(yè)的效益。
資產管理存在問題
企業(yè)資源管理部門對單位的實物/固定資產進行統(tǒng)一管理。目前，資產管理部門采用傳統(tǒng)的手工記錄方式連同辦公軟件等工具，來實現資產管理中資產數據的錄入和統(tǒng)計，在資產不斷增多后，目前的管理方法已經開始跟不上管理的要求，表現如下：
1） 資產的盤點、清查時，管理人員一一手工確認資產上登記卡，工作量巨大，在目前的資源情況下，一一盤清資產情況幾乎是不可能完成的工作。
2） 管理部門定義資產狀態(tài)信息包括在庫、已入賬（驗收后）、報損、待報損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等，不同狀態(tài)的資產通過不同的數據庫來保存，不僅容易造成數據管理的混亂，同時也給統(tǒng)計、查詢帶來了很大的麻煩。
3） 資產的數據歸類按年度來進行分類存放，不方便查詢和統(tǒng)計。
4） 在做資產管理的同時，也從事合同管理職能，目前的數據無法一一區(qū)分資產臺賬清單。
5） 對于設備狀態(tài)信息，無法實時的獲得。
實現目標
- 在資產管理的關鍵環(huán)節(jié)上引入先進的無源物聯網 RFID 技術（也可以用二維碼），來提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化。
- 實現資產的全面管理：包括資產采購、入庫、領用、調撥、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程的管理和控制。
- 提高資產管理效率：減少人工干預，提高資產的管理效率?？梢苑奖愕剡M行資產的查詢、統(tǒng)計和分析，為企業(yè)的決策提供數據支持。
- 降低資產管理成本：實現對資產的精細化管理，減少資產管理過程中的浪費和重復投資，降低企業(yè)的資產管理成本。
- 保證資產的安全和完整：資產全生命周期管理系統(tǒng)通過對資產進行全面的管理和控制，可以保證資產的安全和完整，防止資產的流失和損壞。
- 提高資產的使用效益：通過資產全生命周期管理系統(tǒng)，實現對資產的優(yōu)化配置和使用，提高資產的使用效益，增加企業(yè)的經濟效益。
解決方案
固定資產全生命周期管理系統(tǒng)解決方案旨在實現資產的全流程管理和控制，提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。具體解決方案需要根據企業(yè)的實際情況和需求進行定制化開發(fā)，以滿足企業(yè)的實際需求
功能模塊：
1、資產管理模塊：實現資產基礎信息的管理，包括資產分類、資產信息、資產標簽、資產盤點等。
2、采購管理模塊：實現資產的采購計劃、采購訂單、采購驗收的管理，保證資產的質量和來源。
3、維護管理模塊：實現資產的維護保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄的管理，保證資產的正常運轉。
4、報廢管理模塊：實現資產的報廢申請、報廢審批、報廢處理的管理，保證資產的安全和完整。
5、數據分析模塊：實現資產的統(tǒng)計、分析、預測和管理報告的生成，為企業(yè)決策提供數據支持。
6、權限管理模塊：實現系統(tǒng)的用戶管理、角色管理、權限分配的管理，保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。
7、集成接口模塊：實現與其他系統(tǒng)的集成和數據交換，如財務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等。
系統(tǒng)功能：
1、全生命周期管理：系統(tǒng)能夠實現從固定資產申購、采購、入庫、領用、變更、維修、維保、調撥、報廢處置的全流程管理，每個環(huán)節(jié)都有相應的操作模塊，方便管理人員進行操作。
2、資產信息管理：系統(tǒng)提供資產信息管理模塊，包括資產的基本信息、分類信息、使用信息等，方便管理人員對資產進行查詢和統(tǒng)計。
3、資產管理報表：系統(tǒng)提供各類資產管理報表，如資產臺賬、資產盤點表、資產折舊表等，方便管理人員對資產進行全面的分析和評估。
4、審批流程管理：系統(tǒng)支持自定義審批流程，可以實現固定資產的申購、采購、領用、調撥、報廢等操作的審批管理，保證資產操作的合規(guī)性和安全性。
5、移動應用管理：系統(tǒng)支持移動應用管理，可以通過手機或平板電腦等移動設備進行資產信息的查詢和操作，方便管理人員隨時隨地進行資產管理。
系統(tǒng)特點：
1、全面性：系統(tǒng)能夠涵蓋固定資產全生命周期的各個環(huán)節(jié)，方便管理人員進行操作和管理。
2、易用性：系統(tǒng)界面友好，操作簡單，方便管理人員快速上手。
3、安全性：系統(tǒng)支持多層級、多角色管理，權限控制嚴密，保證資產信息的安全性和保密性。
4、擴展性：系統(tǒng)支持定制化開發(fā)，可以根據企業(yè)的實際需求進行功能擴展和調整。
5、集成性：系統(tǒng)可以與其他企業(yè)級管理系統(tǒng)進行集成，如財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，實現數據共享和交換。
- 建立規(guī)范的資產管理模式，提升各相關部門資產管理意識
- 滿足多級管理模式下的不同地區(qū)多組織間的資源協調管理，實現信息共享
- 加強集團對各級單位資產的全過程管理和監(jiān)控；為資產管理部門提供信息化支撐，進一步提高管理效率，規(guī)范業(yè)務管理流程
- 整合固定資產、無形資產、租入資產、權證管理等內容，覆蓋企業(yè)所有資產，實現全面信息化管理
- 統(tǒng)一數據統(tǒng)計分析功能，實現總部、各級單位多維查詢分析，為各級領導決策提供及時、全面、準確的資產管理數據
- 建立資產管理預警機制，進一步落實各項制度，提高資產決策的執(zhí)行力，防范資產管理風險
